Urząd Miasta Szamotuły

ul. Dworcowa 26, 64-500 Szamotuły
tel.: +48 61 29-27-501 - centrala
fax: +48 61 29-20-072

e-mail: umig@szamotuly.pl
strona internetowa: www.szamotuly.pl

BANK SPÓŁDZIELCZY DUSZNIKI
46 9072 0002 2004 0404 1166 0001

OBSŁUGA INTERESANTÓW

Urząd Miasta i Gminy Szamotuły:

poniedziałek: 8:00 – 18:00
wtorek – piątek: 7:30 – 15:30

Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego:

poniedziałek: 8:00 – 18:00 (pobranie biletu do 17:30)
wtorek – piątek: 7:30 – 15:30 (pobranie biletu do 15:00)

Burmistrz	Piotr Michalak	+48 61 29 27 500
Zastępca Burmistrza	Szymon Strojny	+48 61 29 27 500
Sekretarz	Karol Hartwich	+48 61 29 27 506
Skarbnik	Witold Koczorowski	+48 61 29 27 554

Komórka organizacyjna	Funkcja	Nr telefonu
Wydział Administracyjno – Gospodarczy	Karol Hartwich -kierownik	+48 61 29 27 506
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego	Barbara Mrówka -kierownik	Ewidencja ludności, dowody osobiste: +48 61 29 27 522, 523 Koncesje, karty rabatowe, ewidencja działalności gospodarczej: +48 61 29 27 521 USC: +48 61 29 27 526
Wydział Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej	Agnieszka Czapka -kierownik	+48 61 29 27 540
Wydział Podatków i Opłat	Paulina Romanowska -kierownik	+48 61 29 27 552
Wydział Finansowo – Budżetowy	Lucyna Swoboda -kierownik	+48 61 29 27 559
Wydział Gospodarki Odpadami	Marta Kaczmarek -kierownik	+48 61 29 27 533
Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej	Damian Baran- kierownik	+48 61 29 27 570
Wydział Dialogu Społecznego i Promocji	Jagoda Lutomska - kierownik	+48 61 29 27 570
Wydział Funduszy Pomocowych i Rozwoju	Marcin Piechocki -kierownik	+48 61 29 27 586
Zespół ds. Kadr i Spraw Pracowniczych	Jagoda Kubicka -inspektor	+48 61 29 27 500 +48 61 29 27 507
Wydział Administracyjno – Gospodarczy: obsługa Rady Miasta i Gminy Szamotuły	Monika Głowacka -inspektor	+48 61 29 27 502

Przyjmowanie interesantów

Obywatele przyjmowani są w sprawach skarg i wniosków przez burmistrza, a w razie jego nieobecności przez zastępcę burmistrza lub sekretarza Miasta i Gminy Szamotuły. Interesanci zainteresowani rozmową z burmistrzem zgłaszają taką potrzebę, określając temat rozmowy. Zgłoszenia mogą być składane za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, na e-mail: sekretariatburmistrza@szamotuly.pl lub telefonicznie za pośrednictwem sekretariatu. Zgłoszenie należy uzupełnić o wskazanie numeru telefonu kontaktowego. Zgłoszenia niezawierające danych interesanta, tj. imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego i numeru telefonu kontaktowego będą pozostawiane bez rozpoznania. O wyznaczeniu terminu spotkania z burmistrzem klienci powiadamiani są telefonicznie lub drogą elektroniczną. Skargi i wnioski rozpatrywane są zgodnie z przepisami KPA i Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).

1. Obsługa interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy Szamotuły:

w poniedziałki od godz. 8:00 do godz. 18:00,
od wtorku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30.

2. Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje interesantów:

w poniedziałki od godz. 8:00 do godz. 18:00 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu aktywnego do godz. 17:30,
od wtorku do piątku od godz. 7:30 do godz. 15:30 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu aktywnego do godz. 15:00.

Obsługa interesantów niezamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły w zakresie usług odmiejscowionych realizowanych przez Wydział Spraw Obywatelskich prowadzona jest wyłącznie w poniedziałki.

Osoby niepełnosprawne, legitymujące się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności, kobiety w widocznej ciąży oraz kobiety z dziećmi do lat 3, podczas osobistego załatwiania spraw urzędowych, obsługiwane są poza kolejnością, z pierwszeństwem obsługi przed innymi interesantami.

Udostępnij